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La situazione amministrativa definitiva – controlli e quadrature

consulenza contabile datipaga

E' quasi tempo di conto consuntivo, ma prima di immergerci nella predisposizione del conto consuntivo 2019, dobbiamo procedere all'assestamento del programma annuale 2020. Sono due momenti diversi della gestione contabile della scuola, ma sono legati da un filo rosso rappresentato dalla situazione amministrativa definitiva consolidatasi al 31 dicembre 2019.
In un articolo precedente abbiamo illustrato come si compone e come si elabora la situazione amministrativa, adesso proveremo ad illustrare il sistema di controlli e quadrature che possiamo applicare per verificare l'esattezza delle nostre scritture contabili.
Tali controlli sono necessari per verificare la correttezza dell'avanzo di amministrazione definitivo da iscrivere e utilizzare nel programma annuale 2020 che come vedremo è composto dal totale delle economie relative ai progetti e attività del 2019 (ultima colonna del modello H) a cui va sommato il totale della disponibilità finanziaria rimasta da programmare al 31/12/2019 (vedi modello H Bis al 31/12/2019) a tale risultato vanno sottratti i residui attivi radiati e sommati i residui passivi cancellati. Illustriamo il tutto con dei numeri reali

A)Totale economie modello H                                                                       96.227,45 +
B)Disponibilità finanziaria da programmare (modello H Bis)                            182.190,40 =

TOTALE (A + B)                                                                                        278.417,85 -

E) Residui attivi radiati                                              80.250,85 +
D) Residui passivi cancellati                                       14.566,20 =

TOTALE (A + B – E + D)                     212.733,20

Tale risultato è uguale al quanto riportato nel modello J al 31/12/2019 alla voce avanzo di amministrazione

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